1. Problem ve iş hedefi
Projeyi özellik listesinden önce iş problemiyle tarif edin.
Özel yazılım veya web uygulaması için teklif almadan önce problem, kullanıcılar, akışlar, entegrasyonlar, güvenlik, teslimat ve sahiplik maddelerini tek yerde netleştirin.
Pazarlama klişeleri veya sahte başarı hikayeleri değil; çalışan production ortamından, mimari kararlardan ve mühendislik pratiklerinden süzülen teknik notlar.
“Bir portal”, “bir mobil uygulama” veya “bir admin paneli” gibi kısa tanımlar teklif için yeterli değildir. Fiyatı ve teslim süresini asıl belirleyen; kullanıcı rolleri, iş kuralları, veri, entegrasyon, güvenlik ve production beklentileridir.
Bu kontrol listesi farklı yazılım şirketlerinden teklif alırken aynı soruları sormanızı sağlar. Böylece düşük görünen bir teklifin kritik kalemleri dışarıda bırakıp bırakmadığını daha kolay fark edebilirsiniz.
Maddeleri tarayıcıda işaretleyebilir veya sayfayı yazdırıp ekip içinde kullanabilirsiniz.
Projeyi özellik listesinden önce iş problemiyle tarif edin.
Her kullanıcı tipi farklı ekran, veri ve yetki ihtiyacı doğurabilir.
Ekran sayısından çok kullanıcının baştan sona tamamladığı işleri yazın.
Entegrasyonlar proje süresi ve riskini doğrudan etkiler.
Operasyon ekibinin günlük kullanımını ayrıca tanımlayın.
Canlıya çıkış gereksinimleri teklifin başında konuşulmalı.
Teklifte sadece fiyat değil, teslim edilen varlıklar da açık olmalı.
İki teklifi yalnızca toplam rakama göre kıyaslamayın.
Teklif karşılaştırma kuralı
Kaynak kod, tasarım, backend, veritabanı, entegrasyon, test, deployment, hosting, üçüncü taraf lisanslar ve bakım aynı teklif içinde veya ayrı kalemlerde olabilir. Karşılaştırmayı aynı kapsam üzerinden yapmak, sonradan çıkacak sürpriz maliyetleri azaltır.
Özel yazılım, web uygulaması, SaaS/MVP, e-ticaret veya şirket içi operasyon sistemi için teklif almaya hazırlanan işletmeler ve ürün ekipleri için hazırlanmıştır.
Evet. Ancak problem, kullanıcı rolleri, ana akışlar ve zorunlu entegrasyonlar önceden netleşirse farklı ekiplerden gelen teklifleri aynı kapsam üzerinden karşılaştırmak daha kolay olur.
Her zaman değil. Kaynak kod sahipliği, test, production yayını, üçüncü taraf maliyetleri, bakım modeli ve kapsam dışı kalemler toplam proje maliyetini doğrudan etkileyebilir.
Hayır. Bu liste ilk keşif ve teklif karşılaştırma aşaması için pratik bir çerçevedir. Büyük veya regülasyona tabi projelerde ayrıca ayrıntılı analiz ve teknik gereksinim çalışması gerekir.
İhtiyacınızı paylaşın; kapsamı, doğru teknik yaklaşımı ve teklif modelini birlikte netleştirelim.